一、什么是Complimentary Close？
Complimentary Close，即“客套结束语”，在商务写作中扮演着举足轻重的角色。它指的是在信件或邮件的结尾部分，用来表达感谢、尊重或良好祝愿的一段话。简而言之，它就是给对方留下良好印象的最后一步。
二、Complimentary Close的常见用途
- 表示感谢：在收到的服务或帮助后，使用Complimentary Close可以表达出真诚的感激之情。
- 建立友好关系：通过使用恰当的Complimentary Close，可以在与对方的交往中建立友好、合作的关系。
- 表达祝愿：在结束一封信件或邮件时，使用Complimentary Close表达对未来合作的美好祝愿。
三、Complimentary Close的种类
- 般常用的Complimentary Close有：Sincerely, Respectfully, Cordially, Yours sincerely, Yours respectfully, Yours cordially等。
- 根据写信人与收信人之间的关系，可以适当调整Complimentary Close。例如，与朋友、家人等关系亲近的人使用Yours等，与陌生人或上级使用Sincerely等。
四、如何选择合适的Complimentary Close？
- 考虑收信人与写信人的关系：根据收信人与写信人之间的关系，选择合适的Complimentary Close。例如，与朋友、家人使用亲切的称呼，与上级或陌生人使用正式的称呼。
- 考虑信件或邮件的内容：根据信件或邮件的内容，选择与之相符的Complimentary Close。例如，在表达感谢时，使用“Sincerely”或“Cordially”等表示感谢的称呼。
- 注意语气的强弱：根据想要传达的语气，选择合适的Complimentary Close。例如，在表达友好关系时，可以使用“Cordially”，在表达尊敬时，可以使用“Respectfully”。
五、Complimentary Close的注意事项
- 避免使用过于口语化的称呼：在正式场合，应使用正式的Complimentary Close，以展现专业素养。
- 注意书写规范：在书写Complimentary Close时，应注意字母的大小写、标点符号等规范。
- 适时使用：在信件或邮件的结尾处使用Complimentary Close，可以让对方感受到你的诚意。
QA问答
Q：Complimentary Close在英文商务写作中是否很重要？
A：是的，Complimentary Close在英文商务写作中非常重要。它不仅能表达出写信人的情感，还能给对方留下良好的印象，有助于建立良好的合作关系。
Q：如何根据信件或邮件的内容选择合适的Complimentary Close？
A：选择Complimentary Close时，应考虑信件或邮件的内容。例如，在表达感谢时，可以使用“Sincerely”或“Cordially”。
Q：在商务写作中，是否需要使用Complimentary Close？
A：是的，在商务写作中，使用Complimentary Close是一种礼貌和规范的表现。它可以帮助你给对方留下良好的印象，展现你的专业素养。